Muchas empresas se enfrentan a la imposibilidad de hacer efectivas las rendiciones de gastos menores de sus trabajadores. En respuesta a esto, el Oficio 1645 de 2020 viene a entregar la respuesta a esta problemática administrativa.
Oficio 1645 de 2020 – Acreditación de gastos a través de imágenes digitales de los respectivos comprobantes de pagos o desembolsos.
«En cuanto a la posibilidad de respaldar los comprobantes de gasto con imágenes digitales, resultan plenamente aplicables a esta consulta los criterios contenidos en el Ord 2017 del 2019 Acreditación de Gastos, los que son de su conocimiento y se dan por reproducidos.
De esta forma, se cumple el estándar exigido por la ley, en tanto los documentos electrónicos guarden la debida correspondencia con los gastos que se encuentren pagados o adeudados, los libros de contabilidad y otros medios probatorios.»
