La Reforma Tributaria a través de la Ley 20.780, faculta al Servicio de Impuesto Internos a llevar Expedientes Electrónicos de los contribuyentes en un proceso de fiscalización, en los cuales es posible registrar y almacenar tanto los antecedentes solicitados por el SII a los contribuyentes en los procesos de fiscalización, como los actos administrativos realizados por el SII (Notificaciones, Resoluciones, Citaciones, etc.).
A través de este sistema, el contribuyente puede interactuar de manera virtual con el SII. Para hacerlo, debe acceder a internet, en la página del Servicio, en su sitio personal MISII, donde podrá aportar antecedentes o información en distintos formatos, y revisar los documentos o actuaciones que estén disponibles en dicho Expediente.
¿A quién está dirigido?
Está dirigido principalmente a contribuyentes con los cuales el SII haya iniciado un proceso de fiscalización, que vaya a ser acompañado con un Expediente Electrónico.
¿En qué consiste?
- El funcionario a cargo podrá crear Expedientes Electrónicos para un contribuyente, para un proceso de fiscalización o administrativo en particular, donde se registrarán las actuaciones realizadas acompañándolas de los documentos digitales respectivos. Por su parte, el contribuyente podrá aportar desde el sitio web, los antecedentes solicitados, también en formato digital.
- El funcionario revisará la documentación aportada por el contribuyente y cuando le otorgue el carácter de aceptado, pasará a ser parte del expediente. Asimismo el funcionario podrá rechazar documentos, para lo cual deberá indicar la razón de dicho rechazo.
- Desde los sistemas del SII, se podrá adjuntar información al Expediente Electrónico, permitiendo trazabilidad de la acción fiscalizadora o de la atención recibida por el contribuyente.
¿Cómo se accede a la información de los Expedientes Electrónicos?
- El contribuyente puede acceder a través de Internet, en la página SII.CL, en su sitio personal MiSII, autenticarse con RUT y clave y seleccionar el link Mis Expedientes.
- Se desplegará un resumen de la información relacionada con el Sistema de Expedientes Electrónicos.
- Seleccionando el botón Acceder puede ingresar al contenido del Expediente Electrónico, donde la información está organizada en dos secciones: Mis Expedientes y Mis Carpetas.
Contenido de los Expedientes Electrónicos
En Mis Expedientes se encuentran los documentos asociados a los procesos formales de fiscalización, con toda la documentación y actuaciones relacionadas. Al tratarse de procesos formales, existirá comunicación e instrucciones por parte del SII al contribuyente para indicarle que se ha creado un Expediente Electrónico asociado a la fiscalización, en el cual podrá aportar la documentación requerida.
En Mis Carpetas se encuentra clasificada la información que se ha aportado voluntariamente. La carpetas son sólo un canal de comunicación entre el contribuyente y el SII, y no están relacionadas a procesos formales, sean éstos, administrativos o de fiscalización. Por lo tanto, para que la información incorporada sea visualizada y utilizada por el SII, debe existir una comunicación previa o posterior entre el contribuyente y personal del Servicio.
¿Desde cuándo rige la norma?
A contar del 30 de septiembre de 2015. Sin embargo, la aplicación del Sistema de Expediente Electrónico se encuentra disponible a partir del 04 de mayo de 2016, fecha en la cual el SII puede crear Expedientes Electrónicos a los procesos de fiscalización.
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